Kancelář tajemníka - rozsah hlavních působností

Kancelář tajemníka plní především tyto úkoly:
- organizačně a administrativně zajišťuje činnost starosty, místostarostů a tajemnice, kompletuje podklady pro jednání RM, ZM, vyhotovuje zápisy zjednání a přijatá usnesení těchto orgánů a vede jejich evidenci a archiv
- organizačně zabezpečuje jednání se zástupci částí města, vyhotovuje zápisy z těchto jednání a vede jejich evidenci
- zabezpečuje vydávání vnitřních předpisů a vede jejich evidenci
- napomáhá odborům při přípravě právních předpisů města: obecně závazných vyhlášek města a nařízení města
- plní úkoly napomáhající výkonu práv a povinností příslušníků romské komunity a integrace příslušníků romské komunity do společnosti
- zajišťuje a spravuje počítačový systém úřadu a jeho bezpečnost
- připravuje podklady a informace z digitálních map a připojených databází a provádí jejich aktualizaci
- zabezpečuje implementaci elektronizace veřejné správy
- komunikuje a spolupracuje s externím technikem BOZP a PO a předává potřebné informace v oblasti BOZP a PO příslušným zaměstnancům
- zabezpečuje v oblasti BOZP a PO školení a přezkoušení zaměstnanců a vedoucích zaměstnanců
- vede evidenci pracovních úrazů, zajišťuje styk s příslušnou pojišťovnou při odškodnění pracovních úrazů
- zabezpečuje úkoly vyplývající ze zákona o integrovaném záchranném systému (zákon
č. 239/2000 Sb.) - zabezpečuje úkoly vyplývající z krizového zákona (zákon č. 240/2000 Sb.) - krizové plánování, bezpečnostní rada, krizový štáb
- zabezpečuje úkoly v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy (zákon
č. 241/2000 Sb.) - zpracování plánu nezbytných dodávek, regulační opatření při vyhlášení krizových stavů, vyžádání humanitární pomoci - zabezpečuje úkoly v oblasti příprav k obraně státu (zákon č. 222/1999 Sb.) - vyhodnocování objektů, evidence, výběr a určení vhodných věcných prostředků, povolání k pracovním výpomocím a k pracovním povinnostem
- zabezpečuje úkoly v rozsahu branného zákona (zákon č. 585/2004 Sb.) - zproštění výkonu mimořádné služby, odvodní řízení v součinnosti s Krajským vojenským velitelstvím
- zabezpečuje ochranu utajovaných informací a bezpečnostní způsobilost (zákon
č. 412/2005 Sb.) - administrativní bezpečnost, personální bezpečnost, fyzická bezpečnost - vede personální agendu zaměstnanců města, zpracovává podklady pro odměňování zaměstnanců
- vede kompletní mzdovou agendu
- zajišťuje spolupráci s Úřadem práce ČR týkající se veřejně prospěšných prací, společensky účelných pracovních míst, veřejně prospěšné služby apod.
- zabezpečuje kontrolní činnost
- zapisuje údaje týkající se veřejných funkcionářů do registru oznámení dle zákona
č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů - vede centrální evidenci žádostí o informaci dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, napomáhá odborům s vyřizováním žádostí o informace
- napomáhá odborům při vypracování soukromoprávních a veřejnoprávních smluv města
- v rozsahu pokynu tajemnice poskytuje zaměstnancům města právní konzultace
- zabezpečuje činnost pověřence pro ochranu osobních údajů dle Nařízení č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (Obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „pověřenec pro ochranu osobních údajů")
- zabezpečuje uveřejnění příslušných dokumentů kanceláře tajemníka na úřední desce Městského úřadu Náchod a též způsobem umožňujícím dálkový přístup
Poskytuje informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím,
ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu své působnosti.
Činnost kanceláře tajemníka spadá přímo pod vedení tajemníka, organizuje, řídí a kontroluje ji pověřený zaměstnanec.
Kancelář tajemníka spravuje finanční prostředky svěřené rozpočtem města v ORJ 10 a 17.